Архивное дело

Начальник архивного отдела – Пашкова Галина Владимировна

Почтовый адрес: 356000, Ставропольский край, г. Новоалександровск, ул. Ленина 26

Телефон/факс: 8(86544) 6-74-56, 6-23-54

Адрес электронной почты: arxiv26@rambler.ru

Приемные дни: понедельник – пятница, с 8-00 до 17-00 (перерыв с 12-00 до 13-00) Выходной: суббота, воскресенье. Последняя пятница каждого месяца - санитарный день.

Функции отдела:

• Осуществляет хранение и учет документов, применят меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;
• Разрабатывает и представляет на утверждение администрации списки организаций, документы которые подлежат передаче в архивный отдел, ведет работу по уточнению этих списков, организует отбор и осуществляет прием документов на хранение;
• Информирует администрацию, ее отделы, управление, органы местного самоуправления муниципальных образований района о составе и содержании документов архивного фонда, выполняет их запросы;
• Использует документы на выставках, в периодической печати; в установленном порядке предоставляет документы архивного отдела организациям, гражданам, исполняет социально-правовые запросы населения;
• Проводит мероприятия по улучшению работы архивов организаций, их экспертных комиссий;
• Оказывает методическую помощь в подготовке номенклатур дел, положений об архивах, экспертной комиссии организаций-источников комплектования архивного отдела;
• Рассматривает и представляет на утверждение ЭПК СК по делам архивов поступившие от организаций описи дел постоянного хранения; согласовывает описи дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в архив;
• Рассматривает заявления, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции архивного отдела, выдает организациям и гражданам справки социально-правового характера, копии, выписки из документов;
• Внедряет в практику работы архивного отдела прогрессивные методы, в том числе автоматизированные технологии обработки и поиска документальной информации.